Haiii sobat, pada pertemuan kali ini saya akan membahas tentang Konfigurasi File Server (FRSM-File Management Task) Pada Windows Server 2012. Oh iya, file management task ini berfungsi mengontrol data yang terdapat pada hardisk. Jadi, jika data tersebut sudah lama dan tidak digunakan lagi dengan FRSM, kita bisa mengontrol dan mengaktifkan event log pada server. Fitur ini sangat membantu para administrator untuk me-manage data tersebut. Nah, nantinya data-data tersebut bisa dibuatkan jadwal dengan data yang baru dibuat, data yang sudah dimodifikasi, dan data yang sering diakses, caranya dengan mengaktifkan time schedule baik mingguan maupun harian.
Oke, tanpa menunda-nunda lagi yuk kita langsung mulai saja pembahasannya...
Pertama-tama, buka Server Manager lalu pilih tab Tools > File Server Resource Management
Selanjutnya, pilih File Management Task > Create File Management
Pada tab General, kita isikan Task Name dan Description sesuai keinginan masing-masing lalu klik OK
Pada tab Scope, kita klik Add lalu cari folder mana yang akan dijadikan sebagai file yang akan di-manage. Kemudian, klik OK
Pada tab Action, pilih tipe file-nya file expiration lalu klik Browse dan buat / cari folder mana yang akan dijadikan tempat penyediaan file expired sebelum dihapus. Kemudian, klik OK
Pada tab Notification, kita klik Add untuk menambahkan notifikasi saat pengiriman file. Event log secara default 15, tapi kita ubah menjadi 0 agar data dapat diproses lebih cepat lalu klik OK
Pada tab Report, pilih HTML dan CSV lalu klik OK. Report berfungsi untuk memberikan laporan dalam bentuk HTML, CSV, TXT, dan lain-lain.
Pada tab Condition, kita beri cek list pada Day since file was created, last modified, last accessed lalu start awal mulai dari 0, tetapi di sini kita start mulai dari 720. Kemudian, klik OK
Terakhir, pada tab Schedule untuk menentukan file tersebut boleh mingguan atau bulanan, tapi di sini kita pilih setiap jam 24:00 / 00:00 malam setiap hari Minggu akan dilakukan proses pengecekan data expired. Kemudian, klik OK
Nah, data dokumen yang sudah kita isi dapat dilihat pada scope di bawah ini.
VERIFIKASI
Proses verifikasi dapat dilakukan dengan cara klik kanan file yang sudah ada pada File Management Task > Run File Management Task Now
Kemudian, akan muncul pop up, kita pilih Wait for the task to complete yang artinya saat ini proses perpindahan data expired dilakukan tanpa menunggu sesuai yang terdapat pada schedule, lalu klik OK
Tunggu proses file running task yang sedang berlangsung sampai selesai.
Jika sudah selesai, secara otomatis akan muncul tampilan File Management Task Report
Selanjutnya, kita cek data pada file explorer (drive C) apakah ada file data atatu tidak.
Untuk Event Log, kita buka Server Manager lalu pilih tab Tools > Event Viewer. Kemudian, pilih Application lalu cari apakah ada warning / pemberitahuan atau tidak. Di sini, tidak ada warning karena memang tidak ada file lama.
Oke, itulah cara konfigurasi file server menggunakan file management task pada windows server 2012. Terimakasih sudah membaca, semoga bermanfaat yaaa...
Wassalamualaikum wr.wb.
Comments
Post a Comment